日期：2025-07-10 17:42:50
论文是为研究某一学科领域的专门问题而撰写的具有一定学术价值的文章。通常有三种形式：
（1）普通论文，登载于学术性连续出版物或论文集的普通学术论文；
（2）学术会议论文，在学术会议上宣读或作为会议交流资料的论文；
（3）学位论文，为获取一定的学位资格而撰写的论文。
对于普通论文来说，论文写作形成的成果其价值体现在于推广，而发表则是推广的重要途径。论文要写出质量，顺利发表，在写作过程中必须抓住选题、修改，注意格式规范，讲究投稿技巧。
抓好学术论文的写作三个重要环节
选题、 修改和著录参考文献是论文写作中的三个重要环节。选题是成功的基础， 修改是成功的关键，著录的参考文献是论文质量的侧面反映。
1.1 选题的技巧
选题是研究工作的第一步。
选题从内容的要求来说，要注意先进性、独创性、 实用性。先进性就是选择有时代意义的题材， 把握学科发展的趋势，适应时代发展的要求。切忌说背时话，论过时题。比如，写图书馆学方面的论文，要明白现在是提倡开放性的服务，强调个性化的服务。
如果选个题材，论述闭架服务的优越性和必要性，显然不合时宜，就没有多少价值，文章发表的难度就相对来说比较大，不能发表成果的转化就更加谈不上了。独创性要求在论文中拥有自己的独立见解，抒发自己的真知灼见。切忌人云亦云，天下文章一大抄，简单的“组装”人家的成果，这样的论文必然缺乏价值，徒费自己的精力、 印刷的纸张、读者的时间。创新是论文价值所在，创新才是促进事物发展的灵魂。实用性就是要对实际工作具有指导意义。切岂大道理说了一大堆，所提出的观点脱离实际，或者人家看了以后无所适从。比如，关于工艺技术改进的论文，其改进的措施必须具有可操作性，必须能够达到提高工效，降低成本的目的。关于“问题和对策”类的论文，必须注重对策的实用性，能够指导生产和实践活动。论文写作缘于实践，反过来又要指导实践。这样的论文才有价值。
选题从自身的角度来讲，要适合自己的具体条件。就是要扬长避短。自己要熟悉这一选题，了解这个选题的学术动态，社会的需要，占有相当的资料，写出的东西具有自己的特性。一个连电脑都没有接触过的人，如果去写如何运用现代信息技术开展业务工作，就会事倍功半，而且难免漏洞百出， 贻笑大方。
1.2 修改润色的技巧
文章重在修改。
“三分文章，七分修改”，足以证明修改对文章质量的重要意义。论文修改的范围包括标题的修改、主题的修改、结构的修改、材料的修改、语言的修改等等。修改论文时要对观点、材料、结构等进一步核对和调整。对初稿要敢于狠下心删节，要善于不断的补充完善。一切围绕中心主体，讲究论述的方式方法，确保文章质量。写文章不能急于“交差”。
文章的修改是一个包装的过程，包装以后的文章要有吸引眼球的魅力。首先标题最关键。大小标题要简洁明了，既要具有高度的概括性。又要具有个性。尤其是社科类论文，有时大标题不妨来点诗情画意。但是，大标题不能明确表达意思时，用副标题明确表达。其次，摘要是第二着眼点。要表现文章的主要思想。让人家看了摘要，就能够判断出文章的大概。人家看了摘要后，也基本能够确定有没有阅读全文的必要。第三，文章的开头也至关重要。读者有没有兴趣继续看下去，看你的开头如何，开头，不但是对文章承上启下，对读者的兴趣也要起到承上启下的作用。第四，文章的关键词的规范与否、分类好的准确与否、格式的规范与否也不可忽视。它们是读者对作者素质的重要评判因素。最终，读者阅读全文，根据全文做出总体判断。论文的价值评判在阅读全文以后， 但是如果一篇文章不能吸引读者有浓厚的兴趣读下去，写的再好，读者也发现不了它的价值。
所以。必须好好下功夫修改包装文章。修改还要讲究策略，常用的有如下方法：
趁热打铁法：这是一鼓作气的修改办法。趁着写作热情高涨，对材料的熟悉，进行修改，以使文章完善。
冷却加热法：把文章先放一段时间，冷却一下，然后再修改。这种修改方法往往获益不少。趁热打铁法，思维容易被原先设定套路框住，难有重大突破，一些存在的问题，不一定能够及时发现。冷却以后再修改，看问题会多一分客观，多一分冷静，容易改出好文章来。
征求意见法：文章终究要见阳光，被人家评判。论文也是要负责任的，对人家负责，也对自己负责。
文章是一个人总体素质的表现。文如其人，从文章中可以看出一个人的学识水平、思想见解、逻辑表达、文字的功底等等。所以，在文章面世以前，要不耻下问，征求不同意见，接受批评意见，也可以展开争论。借取别人的智慧，吸收他人有价值的意见，然后进行修改，以提高文章的质量。
以上策略在一篇论文的完成过程中，如果能够做到综合运用、反复运用，则效果更佳。
1.3 参考文献的妙用
参考文献的著录最不应该忽视，而往往容易被忽视。参考文献的著录，是论文质量的一个辅助说明。不可掉以轻心。首先，参考文献的著录，也侧面反映了作者写作材料占有的途径。图书、期刊、报纸、网络文献等途径中，作者涉及了哪几部分。其次，参考文献的著录，反映了作者对专业领域内涉足的深度。有没有读过在该领域内有造诣的名家学者的论文论著，是否从中得到启迪。第三，参考文献著录的标准化程度，反映了作者的写作论文的规范程度。
著录参考文献是作者知识产权意识的体现，有知识产权意识的作者，一般都会著录参考文献。但是，在诸如过程中，需要作者具有实事求是的精神。该著录的必须著录，尊重别人的知识产权。未经参考不该著录的，不要去牵强附会。
规范论文的格式
中华人民共和国国家标准局颁布了国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（G B 7713-87），于1988年1月1日起实施。根据国家标准论文一般由题名、作者、文摘或提要、正文、参考文献等几部分组成。
现在论文写作中往往要求还有关键词、标引《中国图书馆图书分类法》第四版分类号、表明文献标识码（《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，题名、作者、文摘、关键词等项的中英文对照。
这里有必要介绍一下文献表识码，文献标识码把文献分为A、B 、C 、D 、E 五个类目。它们分别表示为：A -标识理论与学术论文（含综述报告）；B-标识实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实际总结（社科）；C-标识业务指导与技术管理性文章（含领导讲话、特约评论等）；D -标识一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）；E-标识文件、资料（含历史资料、统计资料、会议活动、专访等）。
针对五大类文献的不同特点，论文写作的格式要求略有区别，以“图书馆学情报学核心期刊”之一的《图书馆论坛》为例，其对各类文献的要求具体如下：
题名：要求以最恰当、最简明的词语反映出论文中最重要的特定内容，一般不超出20 ，对于不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等，要尽量避免在题名中出现。如果题名语义未尽，可以用副题名来补充反映论文中的特定内容。
摘要：是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。编写摘要是为了供读者确定有无必要阅读全文以及供编制文摘等二次文献的采用。摘要的内容要求具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要的字数要，中文摘要一般不宜超过200-300 字，外文摘要不宜超过250 个实词。
关键词与其它主题词的不同之处在于：未经过严格的规范化处理，仍属于自然语言的范畴；而其它的主题词属于经过严格规范化处理的人工语言。在检索语言中：所谓规范化处理主要指词类、词形和词义的规范。
关键词选取的范围不限于文献的标题（篇名），也可以从文献的文摘和正文中选取。关键词选取的数量取决于文献论述的内容：关键词一般在3-8个之间，它位于摘要的左下方。
关键词的取用要尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。关键词选取的词类方面也有一定的要求。关键词主要选择名词、动名词和名词化的词组。冠词、介词、连词、助动词、某些形容词不选作关键词；一些动词和形容词可以选作关键词，但形容词只有在它们构成名词性词组时才能选作关键词；而动词只有在它们名词化或是确对文献主题表达起关键作用且具有检索意义时才选作关键词。
选取关键词时特别要注意，固定搭配且具有特定含义的词组和科技术语，不宜拆分开来作为关键词。
正文：是论文的核心部分。要求实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。正文条文的编排格式也有国家标准（G B 1.1-81附录B ），具体示例如下:
（引言）
1（章的标题）
1.1（条的标题）
1.2（条的标题）
1.2.1（款的标题）
1.2.2（款的标题）
1.2.2.1
1.2.2.2
2 （章的标题）
2.1 （条的标题）
2.1.1 （款的标题）
2.1.2 （款的标题）
2.2 （条的标题）
2.2.1 （款的标题）
2.2.2 （款的标题）
2.3 （条的标题）
3 （章的标题）
3.1 （条的标题）
3.2 （条的标题）
3.2.1 （款的标题）
3.2.2 （款的标题）
参考文献：著录依据为国家标准《文后参考文献著录规则》（ G B 7714-87），该标准于1988 年1 月1日起实施。限于篇幅，参考文献的著录问题这里不展开论述。
大部分的论文都是通过学术期刊发表的。论文只有发表才能广泛交流，才有更大程度转化为成果的可能。很多论文都具有较强的时效性，因此，论文一旦完成，就要想办法尽快发表。如何提高投稿的命中率，是有一定的技巧的。
3.1 了解期刊出版信息
一般专业论文都要投向专业期刊。目前在国内有哪些专业期刊，必须了解。可以通过报刊征订目录了解邮发期刊的出版情况，这个目录，图书馆和邮局都可以找到；通过相关的图书、期刊可以了解期刊出版情况，比如《中文核心期刊要目总览》，它既有核心情况目录，也有其它公开（有ISSN 号或C N号的期刊）和非公开（有内部准印证的期刊）期刊目录；通过网络了解期刊出版情，网上也可以查到有关信息；通过平时的积累，掌握了解期刊出版情况等等。
3.2 门当户对
自己的文章，能够在什么档次的期刊上发表，要心中有数，准确定位。低层次的文章投到高档次的期刊上，命中率极低。好高骛远的投稿行为不但浪费了时间，也增加了投递费用。这就要求了解期刊的等级情况。期刊办刊质量的评价，这里介绍一下期刊等级的几种划分标准。
（1）按照期刊的主管部门划分。分为国家级、省部级、地市级。这是一种比较传统的划分方法。目前，仍有市场，但是在学术界已经越来越不被重视。毕竟以身份定级，不是很科学。按照这种划分方法，一般来说， 国家级期刊即党中央、国务院所属各部门、中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的期刊及国家一级专业学会会刊。省部级期刊由省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的期刊和本科院校学报。地市级期刊依此类推。
（2）按照期刊的是否公开划分。一般来说，主办机构处于相同级别期刊的中，公开发行的期刊高于非公开发行的期刊。这种划分，比第一种划分要合理一些。
（3）按照期刊质量分级。是一种当前最具有学术价值的划分方法。它主要根据获奖或入选某一种目录。具体介绍已经在第一章第二节中说到，这里不再赘述。
知道了期刊的划分期刊，有助于我们根据自己的实际情况，决策投稿目标。投稿目标的决策在遵循门当户对原则的同时，也需要发挥一点冲劲，投可以考虑适当往稍高级别的期刊投稿。高投不中后， 再退而求其次。
3.3 投其所好
我们在投稿时要知己知彼，通过对期刊征稿要求的了解，对期刊专题板块设置的分析，把自己的文章投往对胃口的期刊。不同的期刊办刊方针是有区别的，有的偏重录用理论研讨文章，有的喜欢录用实践操作的文章，有的偏爱现代技术研究的文章等等；有的钟爱宏篇大论，有的倾向短小精悍。还可以为某一种期刊量身定制文章。比如，对某刊一定时期内发表的文章进行统计分析，特别是选择期刊的五周年、十周年等时期，做出统计分析，这样的文章投往该刊，发表的可能性相对就更大一些。
另外，要注意期刊发表论文的排版风格。不同的期刊，它们自己的作者和单位所处位置、版式、字体等等方面会有所不同，具有自己的风格。用打印稿、软盘或者电子邮件投递的稿件最好是符合该期刊的个性化特点，赢得编辑对稿件良好的第一印象。
3.4 提高时效
一稿多发是绝对不允许的，作者必须遵循这个道德规范和行为准则。否则，一旦发现一稿多发，作者要遭遇通报批评、追回稿酬等等处罚，落得利不能多得，声名扫地的下场。但是，目前期刊在收到稿件后2-3个月内进行答复，均属合法行为。有的杂志社干脆不回复。如果，一篇文章首投不中，杂志社审稿时间加上邮寄回复时间，就有可能需要三、四个月，二投不中，再来这样一个回合就要费去半年多的时间。作者显然不愿意这样耗时间。那么，就必然要有投稿对策，采用一稿一发原则下的“一稿两投”策略，争取时间。
争取时间，首先，缩短途中时间，运用电子邮件。已经采用E-mail 的收发刊物，尽量运用通过E-mail发送稿件。其次，缩短审稿等待时间，利用电话联系。首投15-25 天内打电话咨询审稿情况。一是为了证实对方有无收到稿件，二为提醒对方文章审稿，三为了解录用情况。再次，缩短前后次投稿的时间，进行次第投稿。首投十天半月后，向其它期刊进行第二次投稿。电话与第一家联系后，如果被电话告知不录用，则着手确定第三家投稿目标。如果，被电话告知已经录用，则马上与第二家投稿目标联系，要求撤稿，避免一稿两发。另外，有些期刊把收到来稿的情况在网上公布，作者可以在网上查知投稿是否被杂志社及时收到。
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